Datenschutzerklärung

Stand: 18.05.2018

Allgemeine Hinweise

Die Firma Süssmilch GmbH & Co. KG, Dornbusch 6, 33378 Rheda – Wiedenbrück, nimmt die Belange des Datenschutzes ernst und möchte sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre bei der Nutzung der Webseiten der Firma Süssmilch GmbH & Co. KG geschützt wird. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu). Wir behalten uns vor, den Inhalt unserer Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Es empfiehlt sich daher, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 lit. d DS-GVO beruhen. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO gespeichert. Übermittelte Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular unserer Internetseite werden auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG verarbeitet.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen Stelle

Süssmilch GmbH & Co. KG
Werkzeugbau – Maschinenbau
Dornbusch 6
33378 Rheda – Wiedenbrück
Tel.: 05242 / 9036 0
Fax.: 05242 / 9036 19
E-mail: info@suessmilch.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Walter Pöppelbaum Consulting
Mühlenstraße 174
33449 Langenberg
Germany

Tel.: +49 5244 404 – 331

E-Mail: datenschutz.fs@stuekerjuergen.de

Personenbezogene Daten

1. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn eine Rechtsvorschrift dies erlaubt. Wir werden nur solche Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, die für die Durchführung und die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

2. Personenbezogen sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse eines bestimmten oder bestimmbaren Kunden enthalten. Dazu zählen beispielsweise der Name, die E-Mail-Adresse, die Wohnadresse, das Geschlecht, das Geburtsdatum, die Telefonnummer oder auch das Alter.

Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
• Zur Abwicklung Ihrer Anfragen/Bestellungen (Ihre E-Mail-Adresse, Sitz Ihres Unternehmens, Ihre Lieferadresse),
• zur Beantwortung Ihrer Fragen (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer)
• Übermittlung von Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular unserer Internetseite
• Einbindung von Landkarten des Dienstes „Google Maps“.

Einwilligung und Widerruf

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Einhaltung einer bestimmten Form oder Frist mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Daneben können Sie -soweit wir Ihre Daten in gesetzlich zulässigem Rahmen für beispielsweise postalische Marketingmaßnahmen nutzen- dieser Nutzung widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Nach Ihrem Widerruf werden wir Ihre Daten ausschließlich zur Abwicklung Ihres Auftrages verwenden und eine Versendung von weiteren Werbemitteln unterlassen.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen (sogenannte Server-Logfiles) erfasst. Zu den Informationen gehören der Name der aufgerufenen Webseite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Website und Erhaltung ihrer Funktionalität.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs oder Betrugshandlungen) für 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutz-rechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgenden Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschrift_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert erarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung (Einschränkung), Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein recht auf Berichtung, Sperrung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie jederzeit unter der unter Kontaktdaten angegebenen Adresse an uns wenden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1lit. b DS-GVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc.; 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 1 lit. f DS-GVO dar.

Dauer, für die die personenbezogene Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Weg, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit dem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern eine Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzt (AGG).

Cookies

Die Internetseiten der Süssmilch GmbH & Co.KG verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie – ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Tag Manager

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

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General information

The Suessmilch GmbH & Co. KG, Dornbusch 6, 33378 Rheda – Wiedenbrueck, Germany, takes data protection seriously and wishes to ensure that your privacy is protected when using the websites of Suessmilch GmbH & Co. KG. The legal basis of data protection can be found in the European Data Protection Ordinance (EU DS-GVO) and the new Federal Data Protection Act (BDSG new). We reserve the right to adapt the content of our data protection declaration from time to time. We therefore recommend that you review this privacy statement at regular intervals.

Legal basis for processing

The basis for data processing is Art. 6 para. 1 lit. b DS-GMO, which permits the processing of data for the fullfilment of a contract or pre-contractual measures.

In rare cases, the processing of personal data may become necessary to protect the vital interests of a person concerned or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and their name, age, health insurance data or other vital information had to be passed on to a doctor, a hospital or other third parties. The processing would then be based on Art. 6 lit. d DS-GVO.

Cookies, which are necessary for the execution of the electronic communication process, are stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f DS-GVO.

Submitted application documents via the contact form on our website will be processed on the basis of § 26 Paragraph 1 BDSG.

Name and address of the competent commissioner for processing

Suessmilch GmbH & Co. KG
Special machine and tool engineering
Dornbusch 6
33378 Rheda-Wiedenbrueck
Phone: 05242 / 9036 0
Fax: 05242 / 9036 19
Email: info@suessmilch.com

Contact details of the data protection officer

Ferdinand Stuekerjuergen GmbH & Co. KG
Gruener Weg 4
33397 Rietberg-Varensell
Germany
Phone: +49 5244 404 – 331
Fax: +49 5244 404 – 244
Email: datenschutz.fs@stuekerjuergen.de

Personal Information

We collect, process and use your personal data only with your consent or if permitted by law. We will only collect, process and use such personal data as is necessary for the performance and use of our services or which you voluntarily provide to us.

Personal data are all data that contain information about personal or factual circumstances of a specific or identifiable customer. These include, for example, your name, e-mail address, home address, gender, date of birth, telephone number or age.

Purposes of the collection of personal data

We need your personal data for the following purposes:

• To process your enquiries/orders (your e-mail address, registered office of your company, your delivery address),
• to answer your questions (your e-mail address, your telephone number if applicable)
• Integration of maps from the „Google Maps“ service.

Consent and revocation

If you have given us your consent to the use, processing and transmission of your personal data for marketing purposes, you can revoke this consent at any time with effect for the future without observing a specific form or period. In addition, you may – insofar as we use your data within legally permissible limits, for example for postal marketing measures – object to this use. All you need to do is send us an informal e-mail. The legality of the data processing up to the revocation remains unaffected by the revocation.

After your revocation we will use your data exclusively for the processing of your order and refrain from sending further advertising material.

Log files

Whenever you access our website, information (so-called server log files) is automatically collected. The information includes the name of the requested website or data file, date and time of the call, transmitted data, notification of successful call-off, browser¬type in addition to version, the user’s operating system, referrer URL (the page visited before), IP address and the requesting provider. Processing is carried out in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f DSGVO on the basis of our legitimate interest in optimizing our website and maintaining its functionality.

Log file information is stored for 7 days for security reasons (e.g. to clarify misuse or defraudation) and then deleted. Data which require further storage for evidence shall be excluded from deletion until the respective matter has been conclusively resolved.

Right of appeal to the competent supervisory authority

In the event of breaches of data protection law, the person concerned has a right of appeal to the competent supervisory authority. The responsible supervisory authority for data protection issues is the data protection officer of the federal state in which our company is based. A list of data protection officers and their contact details can be found at the following link: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschrift_Links/anschriften_linksnode.html.

Right to data transferability

You have the right to have data which we automatically compile on the basis of your consent or in fulfilment of a contract handed over to yourself or to a third party in a common, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another person responsible, this will only take place if it is technically feasible.

Information, blocking (restriction), deletion

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to receive free information about your stored personal data, their origin and recipients and the purpose of data processing and, if necessary, a right to report, block, restrict or delete these data at any time within the scope of the applicable legal provisions. You can contact us at any time at the address given under contact data as well as for further questions on the subject of personal data.

Contact form

If you send us enquiries using the contact form, your details from the enquiry form, including the contact data you provided there, will be stored for the purpose of processing the enquiry and in the event of follow-up questions. This personal data is not passed on to third parties.

The data entered in the contact form is processed exclusively on the basis of the fullfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures (Art. 6 para. 1 lit. b DS-GVO).

The data you enter in the contact form will remain with us until you request us to delete it or the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory statutory provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

Google Maps

This page uses the map service Google Maps via an API. Provider is Google Inc; 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. To use the functions of Google Maps it is necessary to save your IP address. This information is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. We have no influence on this data transmission. The use of Google Maps is in the interest of an appealing representation of our online offers and at an easy findability of the places indicated by us on the website. This represents a legitimate interest within the meaning of Art. 1 lit. f DS-GVO.

Google Web Fonts

This page uses the font library Google Web Fonts. Provider is Google Inc; 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. To use the functions of Google Web Fonts it is necessary to save your IP address. This information is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. We have no influence on this data transmission. The use of Google Web Fonts is in the interest of an appealing presentation of our online offers. This represents a legitimate interest within the meaning of Art. 1 lit. f DS-GVO.

Duration for which the personal data are stored

The criterion for the duration of the storage of personal data is the respective legal retention period. After the expiry of this period, the corresponding data will be routinely deleted, provided that they are no longer necessary for the fulfillment or initiation of the contract.

Data protection for applications and in the application process

The controller collects and processes the personal data of applicants for the purpose of processing the application procedure. Processing may also be carried out electronically. This is particularly the case if an applicant sends appropriate application documents electronically, for example by e-mail, to the controller. If the controller concludes an employment contract with the applicant, the data transmitted will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the statutory provisions. If the controller does not conclude an employment contract with the applicant, the application documents shall be deleted two months after notification of the decision of refusal, provided that deletion does not conflict with other legitimate interests of the controller. Other legitimate interest in this sense is, for example, a burden of proof in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG).

Cookies

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Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identification of the cookie. It consists of a string of characters through which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This enables the visited Internet pages and servers to distinguish the individual browser of the person concerned from other Internet browsers that contain other cookies. A particular Internet browser can be recognized and identified by its unique cookie ID.

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